понедельник, 27 марта 2017 г.

В поисках времени. Скрап-планирование, часть 2

Привет, друзья! 
С вами Настя Иваницкая и наша рубрика «В поисках времени», где мы учимся находить время на творчество каждый день!





Мне приятно, что рубрика нашла отклик в нашей скраповой аудитории.
Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми приемами и фишками ТМ. Дальше вы найдете 10 пунктов, следуя которым, намного легче придерживаться своего расписания и не отходить от него. Хочу подсказать вам как же привыкнуть к планированию, понять его и принять!))

В первую очередь хочу обратить ваше внимание на то, что в прошлый раз я просила провести анализ своего времени. Вы изначально должны понимать куда оно уходит, и только взглянув в корень вопроса можете найти на него ответ.

1. Излагайте все в письменной форме.
Невозможно запомнить абсолютно все. Что-то обязательно забывается или теряется. Рекомендую записывать то, что представляет важность для вас — приоритетные направления, идеи, задачи, проекты, списки, имена тех, с кем нужно пообщаться, и так далее. Изложение ваших мыслей на бумаге или в электронном виде помогает освободить вашу творческую энергию. Вам не придется думать о том, что вы могли что-то забыть. Вы можете полностью сосредоточиться на главном. Пишите списки. Вычеркивайте сделанное и наслаждайтесь приятным чувством от выполненного дела!

2. Определите приоритеты, определите свои слова-дескрипторы.
Самым распространенным способом определения приоритетов является выбор одного слова-дескриптора, важного для вас, выражающего область или пространство, важное для вас. К примеру: ответственность, деньги, достижения, вера, приключения, семья, порядок, свобода, страсть, красота, дружба, упорство, щедрость, рост, престиж, счастье, признание, творчество и так далее. Покопайтесь в себе, выберите свои приоритеты и действуйте, исходя из них.

3. Определите цели.
Определить цели не составляет труда. Причина, по которой большинство людей не излагают их на бумаге и не рассказывают о них другим, заключается в том, что в этом случае они несли бы ответственность за их осуществление. Если у вас неясные цели, вам не приходится краснеть за то, что вам не удалось их достичь. Цели могут быть реальными и нереальными. Они могут быть легко- или труднодостижимыми, простыми или сложными, ближайшими или долгосрочными. Главное записывайте их, просматривайте записи и достигайте поставленных целей. Например, можете ставить себе цель в определенное количество альбомов в месяц или попасть в дизайн команду, в которую давно стремитесь)

4. Рабочий стол должен быть чистым.
Ваш рабочий стол — это отражение состояния вашего ума. Если вы натура не сосредоточенная и неорганизованная, то эти качества проявляются в том, как вы организуете пространство вокруг себя. Когда вы научитесь работать за чистым столом, производительность вашего труда резко возрастет. У вас появится больше пространства, чтобы сосредоточиться, вы будете меньше переживать и нервничать, поскольку у вас перед глазами не будут лежать предметы, постоянно напоминающие обо всем том, что необходимо сделать. Я совсем не понимаю выражения «творческий беспорядок», которым скраперы с гордостью описывают свой рабочий стол. Во время проекта у меня захламлен пол под столом, да. Таким образом у меня «все под рукой». Но стол! Стол должен быть чистым, просторным и вдохновляющим, даже во время работы над проектом. 

5. Научитесь говорить «нет».
Очень часто слышу от скраперов жалобы на клиентов. Слишком навязчивые, слишком много хотят руководить процессом, не дают развернуться творчеству и тд. Не берите такие заказы. Проекты, которые вас не вдохновляют – отнимают вашу энергию, силу и вдохновение. Не всем нам встречаются исключительно идеальные клиенты, но ведь нет такого чтоб все были сложными! Если вы откажетесь от одного-двух проектов в месяц, у вас может появиться время реализовать те мысли и планы, к которым не доходят руки. А сколько сил и вдохновения принесет вам работа поистине в удовольствие! Это ваш рост вперед!





6. Будьте пунктуальны.
Пунктуальность — это основной принцип эффективной организации времени. Пунктуальные люди имеют больше шансов на удачу и успех. Те, кто постоянно опаздывает, задерживает сдачу работы, не имеют таких шансов и оставляют после себя неприятное ощущение. Людям, не умеющим быть точными, нельзя доверять. Также считается, что если вы будете ценить время других людей, они будут ценить ваше.

7. Сведите к минимуму отвлекающие факторы.
Большинство из нас рассматривают отвлекающие факторы как серьезную потерю времени, поскольку они мешают нам сосредоточиться и лишают рабочего настроя. Чаек, социальные сети, сериалы и тд. Все это в переизбытке действует негативно! Учитесь разделять время работы и отдыха. Планируйте маленькие перерывы заранее, но не давайте себе возможности отвлекаться во время работы. Зато когда подойдет время отдыха – насладитесь им сполна!)) 

8. Учитесь перепоручать дела.
Если у вас есть более важные дела и задачи, которые выполнить можете только вы - перепоручайте все остальное другим. Если кто-то может выполнить работу быстрее, лучше и с меньшими трудозатратами - перепоручайте ее другим. Пропылесосить может и муж, ну и что, что не так хорошо как вы. Помыть посуду может и ребенок-подросток, ну и что, что после него надо будет еще убраться. Сходить за покупками можно отправить мужа с ребенком, им полезно проводить вместе время, просто напишите подробный список покупок. А вы в это время можете заняться творчеством). Написать статью в блог, подготовить материалы для проекта или же засесть за сам проект! Я знаю, что только вы справитесь со всеми делами лучше всех! Но не бойтесь делиться хлопотами) Это разгрузит вас не только физически но и придаст моральной легкости и, конечно, вдохновения.

9. Оценивайте достигнутое.
Один из самых сложных аспектов эффективного тайм-менеджмента - подчинение самого себя и других достижению результатов. Для этого необходимо иметь некоторое мерило достигнутого. Ваши правильно поставленные цели и являются главным мерилом. Если цели выбраны правильно и вы настойчиво идете к ним, тогда оценка достигнутого не составит труда. Либо вы сделали к определенной дате то, что задумали, либо нет. Ваши обещания — это еще одно мерило. Либо вы выполняете их, либо нет.


10. Боритесь со стрессом и заботьтесь о хорошем самочувствии.
Развейте в себе гибкое отношение ко времени. Помните, что не вы есть у времени, а время у вас! Делите большие цели на мелкие (делите слона😊). Небольшие усилия зачастую оказываются более плодотворными, чем большие. Порадуйтесь тому, что вы сделали за этот маленький отрезок, вместо того чтобы ругать себя за не сделанное. Делайте перерывы в работе. Найдите баланс между работой и личной жизнью. Спите по 7-8 часов в день. Да, в основном мы работаем ночью, но делайте перерывы! Не работайте 7 дней в неделю по ночам, давайте возможность организму отдохнуть. Заботьтесь о себе.

И в конце хочу дать вам маленькое задание. Я хочу чтоб вы поняли ценность каждой минуты вашего дня. Сейчас отойдите от компьютера, заведите на телефоне будильник на 10 мин, отложите. Сядьте, расслабьтесь и ждите когда зазвонит будильник. Ничего не делайте! Не смотрите на часы, не смотрите на телефон. Сидите и ждите.

Долго?
10 минут это много?
Да)
Используйте время качественно. Если вы выделили час на работу - работайте и не отвлекайтесь. Если выделили 10 мин на отдых - отдыхайте и не грузитесь. Качественно работайте, качественно отдыхайте. Я обычно планирую заранее чем же буду заниматься во время отдыха)) Например, сяду перед телевизором и выпью чай, или посижу в Instagram, или в Pinterest. Это дает мне возможность не упустить время отдыха на метания по квартире и попытки расслабиться))
И это дает свои результаты.
Вдохновения вам!



До встречи в следующих выпусках!

3 комментария:

  1. Спасибо)я когда пришла к таким же выводам стала больше успевать, более организованнее стал сам процесс ..да и просто счастливее стала)))

    ОтветитьУдалить
  2. Всё правильно, всё верно подмечено:). 24-х часов в сутках не хватает;)?!..Так конечно же и будет, если их "сквозь пальцы" пропускать:)! Планирование, организация и самодисциплина - вот залог успеха:)!
    Спасибо за полезну статью:)!

    ОтветитьУдалить
  3. Очень все правильно, по пунктам, понятно и наглядно. Спасибо!

    ОтветитьУдалить